Asistentes Virtuales - Nota Realizada por Eneko Huarte

¡Gracias, Eneko, por tu nota!

Asistentes Virtuales en Noticias.com

¿Es necesario promocionar los sitios web?

Todos sabemos que la presencia en Internet para cualquier negocio hoy es vital. Pero tener un sitio web no basta; se necesita promocionarlo para atraer visitantes. El diseño, las fotos, el texto son inútiles si nadie nos visita. Sería como preparar la mejor vidriera y no levantar la cortina.
Álvaro Mendoza, reconocido experto en Marketing y tecnologías de la información, con más de 10 años de experiencia en el medio, escribió muchos artículos sobre la promoción en Internet. Mendoza dice que es importante promocionar nuestro sitio para atraer visitantes y prospectos.
También menciona que si no promocionamos, nuestros sitios web estarán perdidos en la gigantesca telaraña de páginas web que habitan en la Red. No es suficiente construir nuestras páginas web y sentarnos a esperar que los visitantes lleguen a ella como por arte de magia.
Estas son algunas de sus recomendaciones:
• registrarse en los motores de búsqueda y directorios;
• participar en programas de intercambio de publicidad;
• adjuntar archivos de firma en toda comunicación que generemos;
• incluyendo grupos de noticias en los cuales debemos participar;
• obtener publicidad gratuita o de bajo costo a través de boletines electrónicos y listas de discusión;
• publicar su propio boletín electrónico;
• generar comunicados de prensa.
Es importante recalcar que las ganancias obtenidas en cuanto a aumento del tráfico se verán reflejadas en el mediano y largo plazo. Pero, el esfuerzo bien vale la pena: cada día aumentará el número de visitantes si promocionamos continuamente nuestro sitio web. Toda actividad de promoción que se pretenda hacer en la Red debe ser un proceso continuado, sistemático y no esporádico si se quiere alcanzar el éxito.

Para poder obtener tráfico de alta calidad es necesario trabajar el mercado adecuado, promocionando a la gente adecuada. Pero, de ese tema, hablaremos en las próximas semanas. ¡Hasta la próxima!

Quiero contratar una Asistente Virtual pero, ¿estará dentro de mi presupuesto?

Las asistentes virtuales facturan sus honorarios por hora de trabajo, que puede variar desde $15 a $70 dependiendo de la experiencia y habilidades que tenga. Las VA, o virtual assistants, pueden cotizar por hora, por proyecto o por abonos o planes especiales.

¿Qué modalidad es más conveniente? Eso depende de sus necesidades y las de su empresa.
Si por ejemplo, usted necesita una VA para desgrabar una conferencia o curso, la cotización seguramente se hará por hora. Si, en cambio, usted necesita realizar una investigación en Internet, u organizar un viaje o congreso, podrá pedir una cotización por proyecto.

Aunque, la modalidad más utilizada es mediante el uso de abonos o planes especiales. Con este método de trabajo, usted contrata un número determinado de horas por semana o mes, digamos 10 o 15 horas, para que su VA conteste e-mails, confirme entrevistas, o realice sus llamados. Estos abonos o planes especiales siempre contemplan un precio diferencial.

Cuando solicite un presupuesto, es importante que solicite una reunión con su VA y le explique cuáles son sus necesidades concretas. Ella podrá aconsejar qué modalidad se ajusta mejor a su empresa y su presupuesto.

Como Reducir el Correo No Deseado

Uno de los grandes problemas que enfrentamos los usuarios de correo electrónico es la cantidad de correo no deseado, o spam, que recibimos.

Hace unos meses, uno de mis clientes me pidió que escriba una nota con consejos para reducir el spam y me pareció una buena idea hacerles un resumen.

Si desean leer la nota original en ingles, este es el link: Reduce E-mail Spamming

El correo no deseado, o spam, es correo electrónico que promociona productos o servicios en la web y representa uno de los mayores inconvenientes en la red. Algunas de las razones son:

• Costos elevados. Puede que no se percate, pero todo mensaje electrónico tiene un costo. La transferencia de datos en Internet es costoso ya que al aumentar el tráfico se incrementan las inversiones en capacidad de transmisión y almacenamiento.
• El spam puede producir lentitud en la red. Grandes volúmenes de correo spam puede producir demoras de horas o hasta días en la entrega de correo o obstaculizar el rendimiento de las redes.
• El correo no deseado es mala educación. En Internet, se utiliza un código de comportamiento llamado Netiquette. Según estas reglas, el spam es considerado de mal gusto.

¿Qué puedo hacer para reducir el correo no deseado?

1. No de su dirección de correo electronico a desconocidos.
2. Pida a sus conocidos que no incluyan su dirección en mensajes a varios destinatarios.
3. No publique su dirección en un sitio web.
4. No utilice su dirección para enviar o recibir tarjetas de cumpleaños, agradecimientos u otros.
5. No utilice su dirección para redes socials tales como Facebook, MSN, etc.
6. No reenvie chistes, noticias, pedidos de donaciones, cadenas, etc.

Otras acciones que puedan ayudar a reducir el spam:

1. Cree diferentes cuentas de correo electrónico para usos especificos. Por ejemplo, puede usar una dirección para realizar compras. Cuando reciba correo spam en esa cuenta, desactívela y cree una nueva.
2. Puede crear una cuenta especial para las instituciones financieras.
3. Y otra cuenta para los sitios web que pidan registración.

¿Tiene otros consejos para reducir el spam? ¡Cómpartalos!

Cómo Hacer una Lista de Tareas más Efectiva

Seguramente, usted, como yo, tiene una larga lista de tareas que todos los días revisa, o completa, o pospone. ¿Cómo podemos organizarlas y, mejor aún, concretarlas? Les resumo un post de Ririan Project:

Según David Allen, un consultor sobre manejo del tiempo, la mayoría de las personas tienen entre 150 y 200 tareas para realizar en el corto plazo y entre 30 y 100 proyectos a el largo plazo en algún momento de su vida. Por eso, se inventaron las listas de tareas. Si tiene inconvenientes para tachar algunas tareas de su lista, lea estos consejos:

1. Escriba.

Al escribir las metas, se crean los caminos al éxito. El acto de la escritura activa la acción, pero es importante revisar la lista con frecuencia.

2. Sea específico y mensurable.

Defina y describa sus metas. Escriba cuándo y qué quiere lograr. También, explique sus razones.

3. Ponga una fecha de vencimiento.

Un sueño se convierte en meta cuando se le agrega una fecha. Sin una fecha, postergamos. Dibuje una línea horizontal con un punto en cada extremo. El punto izquierdo representa el presente y el derecho, el futuro. Aclare que quiere que suceda desde hoy hasta ese punto en el futuro.

4. Use frases positivas.

Las metas siempre deben escribirse en positivo. No describa un problema que quiera eliminar, ya que sino, se concentrará más en él.

5. Sea realista.

Está bien soñar en grande, pero vaya despacio. Si tiene una gran meta, divídala en pequeños pasos.

6. Haga listas cortas y separadas.

Separe sus metas en siete áreas: salud, relaciones, finanzas, cosas materiales, carrera, educación y recreación.

Si desean leer la nota original: 6 To-Dos For Making More Effective To-Do Lists

¿Qué tipo de servicios ofrecen las Asistentes Virtuales?

Los Asistentes virtuales pueden especializarse en diferentes servicios de soporte a negocios PYMES y personas físicas enfocándose en una particular área de producto o servicio, incluyendo administrativa, técnica, creativa, financiera y de gestión para asistir a sus clientes en forma virtual. Desde contestar llamados y responder correo electrónico hasta actualizar sitios web, armar presentación o preparar informes.

Estos son algunos de los servicios que Icon Virtual Assistance ofrece:

• Traducciones
• Organización de eventos
• Organización de viajes
• Recepción de llamados
• Recepción y manejo de correo electrónico
• Manejo de agenda
• Facturación
• Pago a proveedores
• Agenda y pago de impuestos
• Compra de regalos empresariales
• Presentaciones de Power Point
• Edición de informes, cartas, boletines
• Desgrabaciones de clases, conferencias, congresos
• Diseño de sitios Web
• Mantenimiento de sitios Web
• Investigaciones en Internet

¿Necesitás algún otro servicio? Anímate, escribinos y probá las ventajas de la Asistencia Virtual.

6 Pasos para Lograr Resultados Sobresalientes

Leí una nota publicada en Management Herald sobre el nuevo libro de Marcus Buckigham. Go, Put your strenghts to work apunta a explicarnos cómo aplicar concretamente nuestras fortalezas para maximizar nuestro éxito en el trabajo.

A lo largo del libro, el autor propone una disciplina de seis pasos para poner nuestras fortalezas a trabajar:

Paso 1: Rompa los mitos
El primer paso es estar convencido de que capitalizar nuestras fortalezas es la mejor manera de competir.

Paso 2: Aclare las cosas
Armado con un pensamiento basado en las fortalezas de los individuos, el paso siguiente es identificar sus propias fortalezas y debilidades.

Paso 3: Libere sus fortalezas
Este paso está diseñado para aprender las diferentes estrategias a fin de aprovechar sus fortalezas y ponerlas en práctica.

Paso 4: Frene sus debilidades
Este paso es especialmente desafiante porque invita a desprenderse de las debilidades para poder aplicar mejor las fortalezas.

Paso 5: Hable
Este es el momento de hablar con las personas que lo rodean de sus fortalezas, sin presumir, y de sus debilidades, sin quejarse.

Paso 6: Construya hábitos fuertes
Es necesario construir los hábitos correctos, para que a los largo del tiempo, sigamos teniendo el control de nuestras fortalezas, siempre tratando de desarrollarlas un poco más, y manteniendo a raya aquellas cosas que nos debilitan.

Datos de la investigación de Buckigham muestran que solamente el 17% de los trabajadores utilizan todas sus fortalezas en el trabajo. ¿Cómo utilizan ustedes sus fortalezas? Espero sus comentarios.