martes, 2 de marzo de 2010

¿Nueva visión para sus objetivos para el 2010?


¡Hola! ¡Feliz Año para todos! Después de descansar y tomarme un tiempo para planificar el año, estoy de vuelta con ustedes. Y con un tema más que apasionante: objetivos.

La mayoría de nosotros, cuando llega fin de año o comienza el año nuevo, tendemos a realizar un balance de los proyectos cumplidos, o no, en el año que se va y nos proponemos una interminable lista de objetivos para realizar. Ahora, ¿cuántos de nosotros realmente trabaja sobre ese listado durante el año evaluando hitos o recalculando metas?

La coach estadounidense Lorraine Cohen propone una forma nueva y diferente de ver los objetivos. En su nota, ¡Olviden los propósitos! Crear un año temático, Cohen nos alienta a pensar un tema para nuestro año en lo personal o profesional, ya que los temas aportan cierta consistencia, nos obliga a dejar nuestros hábitos y agrega cierto condimento a nuestra rutina. Un año temático también es una forma de agregar pasión y misión a nuestro día, opina.

Entonces, ¿cómo hacemos para crear un año temático? Cohen dice que podemos elegir cualquier tema, desde un tema emocional como la alegría, el agradecimiento, la abundancia o estar orientada hacia una tarea específica como productos, prensa, programas, servicios, un proyecto especial, tecnología o precios.

Pero es esencial comprometerse a trabajar sobre el tema elegido todos los meses, o todas las semanas, con tareas específicas relacionadas directamente con el tema. Y nos propone estos tres simples pasos:

1. Dejarse llevar por el entusiasmo y la pasión al elegir un tema. Anímese a jugar y a tener varios temas, ¿por qué no?
2. Identificar las promesas que darán soporte a nuestro tema. ¿Qué acuerdos tendré que hacer conmigo mismo para alcanzarlas? Ser realista.
3. ¿Qué necesitaremos para mantener la motivación y la fe en nuestro tema y nuestras promesas? ¿Qué nos ayudará a mantener el curso de nuestra visión?

Después de leer su artículo, me sentí inspirada para declarar que este año será de expansión, crecimiento y abundancia tanto en mi vida personal como profesional. Y ya tengo una señal, ya que estamos esperando a nuestro primer bebé y mi familia va a crecer en el 2010. ¿Qué tema elegirían ustedes para este nuevo año?

jueves, 12 de noviembre de 2009

20 de noviembre: Día del Emprendedor Porteño

El Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires anuncia la realización del “Día del Emprendedor Porteño”. El encuentro -se enmarca como cierre de la Semana Global del Emprendedorismo- se desarrollará el viernes 20 de Noviembre en la UADE.

Francisco Cabrera, Ministro de Desarrollo Económico del Gobierno de la Ciudad, señaló: “A través de esta jornada queremos contribuir a fortalecer y dar visibilidad al ecosistema emprendedor de la Ciudad Bs. As., estimular la cooperación y el desarrollo de las redes entre emprendedores, conectar al sector de los nuevos emprendedores con empresarios ya consolidados y contribuir así a la renovación del tejido empresarial”. Y a su vez, agrega: “Todo esto, teniendo en cuenta nuestro principal objetivo que consiste en afianzar al emprendedorismo en la agenda local y estimular así a otras personas que quieran emprender”.

La jornada comenzará a las 9 de la mañana con un “Encuentro sobre Inspiración” del que participarán reconocidas personalidades, como Martín Churba, Inés Berton, Fernando Sendra y Milo Lockett, entre otras.

Además de ello, contará con la participación especial del reconocido ex-rugbier Hugo Porta, quien disertará sobre “Lo que podemos aprender del deporte a la hora de emprender”. Se realizarán dos talleres sobre “Trabajo en Red” donde se utilizarán los juegos LEGO y RASTI como metodología de dinámica grupal.

Como parte de la programación prevista, se llevarán a cabo múltiples actividades que se proponen como punto de encuentro e intercambio entre diferentes visiones en un entorno estimulante y motivador. ,
Se espera a más de 2000 participantes durante toda la jornada. Se apuntará a un formato innovador y creativo a través del cual se generen espacios para la interacción entre emprendedores y entre instituciones de fomento al desarrollo emprendedor.

Están previstos:
· 10 Seminarios temáticos a cargo de entidades especializadas en emprendedorismo, sobre innovación, creatividad, financiamiento, management, inteligencia comercial y marketing.
· 20 almuerzos con empresarios y emprendedores reconocidos (con la participación de 200 personas)
· 5 encuentros sectoriales: Industria, Comercio, Turismo, Servicios e Industrias Creativas.
· 3 eventos sobre “Nuevas tendencias en el mercado tecnológico”.
· 4 Conferencias sobre: “Comunicación, Negocios y Nuevas Tecnologías” e Inspiración.
· Performances de artistas en vivo.
· 1 Meeting Point para el encuentro de Emprendedores.


El Día del Emprendedor Porteño finalizará a las 18.30 hs. con el Show de Creatividad “Ignite Bs. As.”, en donde se presentarán demos de proyectos innovadores en vivo, con la participación personalidades destacadas del mundo del arte, el diseño y la creatividad.

El evento es libre y gratuito con inscripción previa y se realizará en Lima 717. Tambièn participan de la actividad las entidades patrocinadoras de proyectos del Programa Buenos Aires Emprende: Emprear- Centro e Emprendedores del ITBA, Centro de Emprendedores del IAE, Fundes, Instituto de Emprendimientos Científicos y Tecnológicos (IECyT), UCEMA, Dinámica S.E y Universidad Abierta Interamericana (UAI). Para más información www.diadelemprendedor.buenosaires.gob.ar

martes, 27 de octubre de 2009

Gestión del Tiempo: Como Transformar Google Calendar en una Herramienta Efectiva de Productividad

Google Calendar es una impresionante herramienta de productividad multi-función y muy fácil de usar. Vamos a ver cómo podemos mejorarla aún más agregando algunas cositas:

Para leer más...

miércoles, 14 de octubre de 2009

Yo Soy Yo

El próximo domingo 18 de octubre, en Argentina se festeja el Día de la Madre. Icon Virtual Assistance, desde este espacio, desea homenajear a todas las madres, con este fragmento de Virginia Satir.

En todo el mundo no hay nadie como yo. Hay personas que tienen algo en común conmigo, pero nadie es exactamente como yo. Por lo tanto, todo lo que surge de mí es verdaderamente mío porque yo sola lo escogí. Soy dueña de todo lo que me concierne: De mi cuerpo, incluyendo todo lo que hace; mi mente, incluyendo todos sus pensamientos e ideas; mis ojos, incluyendo las imágenes de todo lo que contemplan; mis sentimientos, sean lo que sean, ira, gozo, frustración, amor, desilusión, excitación; mi boca, y todas las palabras que de ella salen, corteses, tiernas o rudas, correctas o incorrectas; mi voz, fuerte o suave, y todas mis acciones, ya sean para otros o para mí misma. Soy dueña de mis fantasías, mis sueños, mis esperanzas, mis temores. Soy dueña de todos mis triunfos y logros, de todos mis fracasos y errores.
Como soy dueña de todo mi yo, puedo llegar a conocerme íntimamente. Al hacerlo, puedo amarme y ser afectuosa conmigo en todo lo que me forma. Puedo así hacer posible que todo lo que soy trabaje para mi mejor provecho.
Sé que hay aspectos de mí misma que me embrollan, y otros aspectos que no conozco. Mas mientras siga siendo afectuosa y amorosa conmigo misma, valiente y esperanzada, puedo buscar las soluciones a los embrollos y los medios para llegar a conocerme mejor.
Sea cual sea mi imagen visual y auditiva, diga lo que diga, haga lo que haga, piense lo que piense y sienta lo que sienta en un instante del tiempo, esa soy yo. Esto es real y refleja donde estoy en ese instante del tiempo.
Más tarde, cuando reviso cuál era mi imagen visual y auditiva, que dije y que hice, que pensé y que sentí, quizá resulte que algunas piezas no encajen. Puedo descartar lo que no encaja y conservar lo que demostró que si encaja. E inventar algo nuevo en vez de lo que descarté. Puedo ver, oír, sentir, pensar, decir y hacer. Tengo las herramientas para sobrevivir, para estar cerca de otros, para ser productiva, y para encontrar el sentido y el orden del mundo formado por la gente y las cosas que me rodean.
Soy dueña de mí misma, Y por ello puedo construirme.
Yo soy yo y estoy bien.

miércoles, 7 de octubre de 2009

Europa en pos de más mujeres empresarias

Con el afán de aportar a la creación de empleos y de promover la presencia femenina en el empresariado, la UE envía decenas de mujeres propietarias de pequeñas empresas a divulgar que si ellas pudieron…

Para leer el artículo completo, haz click aquí.

martes, 28 de julio de 2009

La Asistencia Virtual en TN - Parte 2

Parte 2 del programa Argentina para Armar, que emite TN, los domingos a las 22 hs., sobre el Teletrabajo, con la participación de mi colega, VA Alicia Díaz.

Si no viste la parte 1, haz click aquí.


domingo, 19 de julio de 2009

Siete Pasos para el Establecimiento de Metas y Objetivos Corporativos

Antes de emprender cualquier iniciativa o proyecto se debe formular por lo menos una meta a la que se quiere llegar, de lo contrario se estaría caminando sin rumbo y nunca se sabría si lo que se está haciendo está bien o mal

Las empresas deben establecer metas al iniciar cualquier tipo de proyecto, pero ¿cómo definirlas de la mejor manera?, la siguiente una fórmula sencilla, consistente en siete pasos que seguramente ayudará a resolver esa inquietud.

Paso 1. Identificación del objetivo(s)
Aunque parece muy elemental, hay dos aspectos fundamentales en la identificación de objetivos que generalmente son descuidados:
*Deben ser específicos y mensurables
*Deben establecerse positivamente

El primer aspecto, la especificidad y mensurabilidad, son claves cuando se está tratando de ejecutar un proyecto, no basta con establecer que se van a generar utilidades con este o aquel desarrollo, hay que determinar el monto específico de ganancias que se generarán; no resulta suficiente decir que se aumentará la participación en el mercado, hay que establecer en que proporción aumentará la participación en el mercado y cuáles serán los segmentos que se verán afectados...
Además, los objetivos deberán establecerse positivamente, de tal manera que se vean como hechos ya consumados, "La utilidad de 100 mil dólares en el tercer trimestre permitirá el crecimiento del precio de nuestra acción en un 5%", así se enfatiza en el logro de los objetivos.

Paso 2. Identificación de los beneficios y los beneficiarios
Ya identificados los objetivos se procede a determinar cuáles serán los beneficios que obtendrá la organización, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto. Al alcanzar metas se estarán dando pasos hacia un mejor estado, ya sea en el nivel de inventarios, en las ventas anuales, en la reducción de desperdicios en los procesos, etc. Sea cual fuere el ámbito en el que se establezcan las metas siempre habrán beneficios y siempre habrá alguien que obtenga estos beneficios, si son generales perfecto, pero si son particulares hay que identificarlos y enlistarlos para poder darlos a conocer, no sólo a quienes se beneficiarán sino a la organización en su conjunto.

Paso 3. Fijación de límites de tiempo
Adelantados los primeros dos pasos se deben fijar límites de tiempo para la consecución de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se está creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, es recomendable, en proyectos cortos (máximo 120 días) trabajar sobre una base diaria mientras que en proyectos de mayor duración la base podría ser semanal o quincenal.

Resulta adecuado elaborar cronogramas que permitan dividir el objetivo en pedazos pequeños, así se cierra la posibilidad de sentir que no se podrá conseguir el objetivo final, ya que se estará trabajando en el día a día por conseguir objetivos más pequeños que sumados permitirán lograr el más importante. Si iniciamos un proyecto que busca reducir costos en la planta de producción, su duración es de tres meses y el objetivo es disminuir los costos en 150 millones al cabo de los tres meses, resultará menos agobiador si tratamos de disminuir 50 mensuales, 25 quincenales, 12,5 semanales y 1, 67 diarios.

Paso 4. Identificación de los principales obstáculos
Si lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cuáles son los posibles problemas que se podrán encontrar en el camino hacia su consecución, de otro modo no se podrán realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos.

Paso 5. Identificación de las habilidades y el conocimiento requerido
Ya que se conocen cuáles son los problemas a enfrentar hay que determinar qué habilidades y conocimientos habrán de poseer quienes desarrollen el proyecto, el encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las áreas, lo que si tiene que tener es la habilidad para encontrar la información que necesita y la capacidad para identificar qué habilidades y conocimientos son requeridos.

Paso 6. Identificación de individuos, grupos, organizaciones y compañías con las cuales trabajar
Si se acude a la gente apropiada se encontrará la solución adecuada, si se busca mejorar niveles de producción seguramente los indicados para adelantar el proyecto sean los trabajadores de la planta, si se quiere mejorar el nivel de ventas entonces el equipo de ventas, la dirección comercial y el departamento de servicio al cliente deban adelantar la tarea...

Paso 7. Desarrollo del plan de acción
Las metas no se conseguirán con el simple hecho de determinarlas específicamente o sabiendo cuáles son las barreras a franquear, se alcanzarán si se ejecuta un plan de acción juicioso paralelo a un cronograma. Muchas de las tareas a adelantar deberán fraccionarse en estos siete pasos y se convertirán en pequeños objetivos, la verdad es que el plan de acción es el trabajo diario bajo unas condiciones de planeación previa que contemplen desde las labores a desarrollar, el tiempo que se les dedicará, las personas que las ejecutarán, hasta las contingencias que se puedan presentar y sus posibles soluciones.